各部门工作任务的分配。在各部门选取两三个负责人负责专门的任务，

对于活动的背景音乐和表演的音乐，颁奖的背景音乐等等需要检查是否能正常播放。音响有没有杂音，声音是否响亮。话筒是否够活动的使用，无线话筒的电量等等

对于支持人的用词需要仔细斟酌。包括领导的介绍顺序等等。

活动的前期宣传形式是否广泛，多样，有效。如果上档次应该对于学校领导发放请帖，至于院校的学生可以通过广播站给予通知，当然海报和板报的宣传也很重要。一个活动是否成功也在于它在学校的影响能力，老师也是比较看重的。

活动场地的选址要好，结合当地的天气，和活动场地的布置选取。

对于领导参加的活动最好设有礼仪。迎宾领导的位置的布置包括水杯。凳子之类的

活动的举办也一定要考虑到赞助商，要满足他们宣传要求，条幅之类的在学校的挂取，并设有他们的观看正座。

适当的选取部分人作为安保，带上志愿之类的标志等等。

如果是表演的一定要提前多次彩排，在开场前做好演员的到场情况。应设有更衣间。化妆室和休息室。提前选择人员管理摧场这块

活动的布置的道具的准备，必须齐全。在结束后一定事前安排专门的人留下收拾活动场地。

做为主席或者学生干部，一定要学会统筹一切。不能所有的事你亲自去。要选择适合的人去解决遇到问题，你要坚守活动场地，否只遇到问题找不到你又无法解决。