1、应收账款，是卖出货物，未收到货款：从分录上看就是已卖货未收货款。

借：应收账款——A公司

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税（销项税）

当实际收款时：

借：银行存款

贷：应收账款——A公司

2、应付账款，是购入货物，未付货款：从分录上看就是已购货未付货款。

借：库存商品

应交税费——应交增值税（进项税）

贷：应付账款——B公司

当实际付款时：

借：应付账款——B公司

贷：银行存款

3、预收账款，是未卖货前，就预先收到货款：从分录上看就是未卖货预先收货款。

借：银行存款

贷：预收账款——C公司

当实际卖货时：

借：预收账款——C公司

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税（销项税）

4、预付账款，是未购货前，就预先付货款：从分录上看就是未购货预先付货款。

借：预付账款——D公司

贷：银行存款

当实际购货时：

借：库存商品

应交税费——应交增值税（进项税）

贷：预付账款——D公司

通俗的记忆就是，应收应付和预收预付，都是与购销货物有关的钱。应收和预付就是别人欠的钱，是借增贷减，余额在借方；应付和预收，就是欠别人的钱，是贷增借减，余额是在贷方。

应收帐款表示企业应收未收的款项，应付帐款表示企业应付未付的款项；预收帐款表示交易（事项）未进行之前，企业预收的款项，预付帐款表示交易（事项）未进行之前，企业预付的款项。应收帐款、预付帐款属于资产类帐户，

借方表示增加，贷方表示减少，期末借方余额反映企业应收（预付）款项的实有数；应付帐款、预收帐款属于负债类帐户，贷方表示增加，借方表示减少，期末贷方余额反映企业应付（预收）款项的实有数。

扩展资料：

“预付账款”账户用于核算企业按照合同规定向供货单位预付的款项。“预付账款”账户下应按购货单位设置明细账，进行明细核算。预付账款情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”的借方。

在预付货款业务不多的企业，也可以通过“应付账款”科目核算预付账款业务。企业在预付时借记“应付账款”科目，收到采购的商品后再予冲销。

但是在这种处理方法下，“应付账款”的某些明细账户可能会出现借方余额。在期末应付账款明细账的借方余额应在资产负债表中列作资产项目，而各明细账的贷方余额才列为负债。

预付账款业务较多的企业，需要为每一个客户设置明细账，列明预付日期、采购商品的规格及数量、预付金额、到货日期及注销日期等。

企业的预付账款不得计提坏账准备。但是如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变，或者因供货单位破产、撤销等原因已经无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款，并按规定计提坏账准备。

参考资料：百度百科-预付账款