哪种电子邮件管理软件比较好!

2024-08-27 19:34:12
刘暖暖教育专家

从事K12教育行业多年

如果您同时监控多个邮箱,可使用元道信息的“电子邮件聚合管理器”。

它把不同的邮箱放在一个统一的虚拟邮件系统中来管理。可对大量邮件进行细致多层次排序、高准确度搜索和动态分类,对其组织结构进行多视角的动态重构。

简要安装和使用说明:

1)该程序是在.NET4.0运行环境中运行的。如果该运行环境不存在,得安装。程序的安装包可以检测所述运行环境,如不存在可以将用户带到微软的官方下载网页来进行安装。

2)安装后第一次运行时,用户得设置主密码。主密码是用来加密用户设置的。系统可以自动生成一些知名电子邮件服务提供商的页面,用户只要在其中输入邮箱账户的用户名和密码即可将其转化为账户页面并开始下载邮件。注意为每个账户页面设置一个唯一的名称以免不同邮箱的邮件相互混合。每个下载的邮件在服务器端仍保留一个拷贝,这样用户可以用其它方式浏览和阅读这些邮件。系统可以记忆用户的设置,除主密码外,用户不必每次都为每个邮箱输入账户的用户名和密码,从而实现多邮箱一站式登陆。

3)电子邮件聚合通过邮件聚合窗口完成。邮件聚合窗口将所有已经下载的邮件变为一个虚拟数据库,用户可以对邮件进行细致的排序和搜索,目前市面上没有一款其它电子邮件系统可以达到本程序所提供的排序和搜索精度和输入的智能化程度。排序和搜索请求有两种输入模式,即简化模式和完整模式。

4)简化输入模式可以帮助用户快速完成请求提交,但它不能表达较为复杂的请求。在邮件的列表中,所有简化输入请求都可以在电子邮件不同属性列顶部的框中完成。例如搜索可以通过点击放大镜按钮来打开搜索弹出窗以接受输入;当前主排序属性和排序方向可以点击属性名称区域来改变;主排序基础上的细致排序菜单可以通过属性列顶部的框中右面的右向箭头打开,等等。用户可以通过自己操作来逐步掌握其要领。操作不会造成任何损失,可多加尝试,不难的。

5)完整输入模式可以构建所有可能的请求,但使用略为复杂。在当前的版本中只有这种模式输入的过滤/搜索条件可以被保留,供以后方便调用。排序的完整输入在聚合窗口顶部的下拉窗口中完成,其中每个条目对应的是主排序属性。主排序基础上的细致排序窗口可以通过相应条目面的右向箭头打开。搜索的完整表达式输入窗可以通过点击聚合窗口顶部搜索区中的按钮打开。程序的智能系统可以引导用户完成表达式的输入。如果用户不知下步该输入什么,可以通过右箭头键来打开提示,然后再使用上或下箭头变换选项最后用右箭头键确认。所以大部分输入都可以使用上、下和右箭头键完成。提交时系统会询问用户是否想将其以适当的名称保存以供今后反复调用。使用保存的过滤器,用户可以实现对邮件的动态分类。赞同0|评论完善我的回答