人口信息卡就是某一区域如一个社区内人员的基本信息情况，按用途不同，分很多种类，如计划生育人口信息卡、外来人口信息卡，还有人口普查信息卡等。

人口信息系统是具有人口数据录入、组织、存储、管理、分析、计算、制图及输出功能的计算机软、硬件技术系统。

主要是利家或地区的各种人口数据，建立人口信息数据库，并运用系统的软件分析处理人口数量、用人口信息，包括国构成及其变化等，用以研究人口的空间、时间分布和发展趋势，以及为人口的计划发展、劳动力资源的合理利用，人口的地域移动与城镇人口集聚及城市化发展趋势分析，制订人口政策，解决人口问题，拟定人口管理方案等提供决策咨询。

世界上不少国家已相继建成使用人口信息系统：

中国于1982年第三次全国人口普查时，在联合国帮助下，从中央到各省、市、自治区已建立了相应的人口统计信息系统，形成了全国的人口信息系统网络。从而为综合分析人口信息、研究人口信息与地理环境及社会经济之间的关系和人口信息制图等，提供了一种现代化的技术手段。